MICROSOFT PROJECT

MICROSOFT PROJECT

INTRODUCCIÓN.

Microsoft Project es un programa o software para la gestión de Proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales del Proyecto, para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.
La administración de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de Proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en una hoja de notas. O puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del Proyecto de millones de pesos. La mayoría de los Proyectos comparten actividades comunes, como la división del Proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Además, todos los Proyectos constan de tres fases principales:
• Crear el plan de trabajo.
• Administrar y realizar un seguimiento del Proyecto.
• Cerrar el Proyecto.

EN MICROSOFT PROJECT LOS TRES FACTORES QUE CONFORMAN CADA PROYECTO SON:

• Tiempo: el tiempo para completar el Proyecto, que se refleja en la programación del mismo.
• Dinero: el presupuesto del Proyecto, que se basa en el costo de los recursos, personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.
• Ámbito: los objetivos y las tareas del Proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlo

CREAR UN ARCHIVO

• Inicie el programa
• En el Menú Archivo haga clic en la opción Nuevo
• En el cuadro de diálogo que aparece en la parte izquierda de la pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente

DEFINIR CALENDARIO PARA PROYECTO

Lo más recomendable es cada que se vaya a crear un nuevo proyecto, crear un calendario donde se defina los días que se van a trabajar, días que tiene un mes, horas a la semana, etc.
Para esto lleve a cabo los siguientes pasos:
• Clic en Herramientas – Opciones
• Clic en Calendario. En el cuadro de diálogo que aparece defina las condiciones para el proyecto
• Cuando haya terminado, dé clic en Aceptar.
• Abra nuevamente el menú Herramientas – Cambiar calendario Laboral.
• Haga clic en Crear Calendario

COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO

• Clic en Proyecto – Información del Proyecto
• En el cuadro Calendario, seleccione el nombre del calendario base que se aplicará al proyecto.
• Clic en Aceptar.